Rommi Julius / X OTKP / 22 / PAT TEKPER

NOTULEN RAPAT

Rapat Peluncuran Produk Baru CO2 Corporation

I.     

Hari                       : Sabtu

Tanggal                 : 12 April 2020

Jam                       : 08.00-14.00 WIB

Bertempat             : Ruang rapat CO2 Corporation

II.            

Ketua                    : Cavin Martinus  

Sekretaris             : Yosephine Natalia

Hadir                     : 28

Tidak hadir            : 1 (Ahmad dari divisi Keuangan karena sakit )

III.             

Acara                    : 

Pembukaan

Laporan dari masing-masing Kepala Bagian

Tanya jawab

Kesimpulan

Penutup

IV.            

Risalah Pembicaraan:

Acara ke-1            : 

1. Jam 08.00 rapat dibuka oleh Ibu Yosephin Nathalia selaku Moderator

2. Sambutan dari Presiden Direktur

3. Sambutan dari General Manager

 4. Sambutan dari penanggung jawab

Acara ke-2            : 

1. Laporan dari Kepala Bagian Produksi

Kepala Bagian Produksi menyampaikan bahwa Ia dan para staff telah menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik, yaitu membeli bahan berupa kaos yang nantinya akan diproduksi. Kemudian mereka  hanya tinggal menunggu hasil dari bagian pembelian untuk melakukan penyablonan.

 2. Laporan dari Kepala Bagian Kepegawaian

Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan jumlah peserta yang hadir dan tidak hadir dalam rapat. Kemudian melaporkan bahwa name tag untuk karyawan telah selesai dibuat, hanya saja belum dibuatkan stempel, dipasang foto dan di laminating.

3. Laporan dari Kepala Bagian Pemasaran

Bagian Pemasaran ingin membuat brosur sebanyak 15-20 lembar untuk dipromosikan dan disebarluaskan ke luar perusahaan. Kemudian Kepala Bagian Pemasaran berencana untuk mempromosikan produk melalui media jejaring sosial.

 4. Laporan dari Kepala Bagian Pembelian

Kepala Bagian Pembelian dan staff nya sudah mencari tempat ke berbagai tempat dan akhirnya ditemukan tempat yang sesuai dengan budget, dan dengan kualitas yang baik. Namun karena berbagai kendala (salah satunya faktor keuangan) hingga saat ini pekerjaan masih tertunda.

5. Laporan dari Kepala Bagian Keuangan

Bagian keuangan melaporkan total pengeluaran keuangan yang dikeluarkan untuk biaya produksi barang. Untuk memproduksi sekitar 30 baju dibutuhkan pengeluaran sebesar kira-kira Rp.674.000,00 belum lagi ditambah biaya penyablonan.

6. Laporan dari Kepala Bagian OB

Kepala bagian OB melaporkan bahwa staf nya belum bisa melaksanakan tugasnya dengan baik dan maksimal dikarenakan perusahaan yang baru saja dibuka dan belum ada anggaran khusus untuk bagian party

7. Laporan dari Kepala Bagian Security

Kepala Security tidak hadir saat rapat dan diwakili oleh stafnya. Ia melaporkan bahwa tugas mereka juga belum dapat berjalan dengan baik dikarenakan belum adanya pembagian tugas.

Acara ke-3            :    Tanya jawab

Ada saran dan usul untuk bagian OB dan Security agar dapat

secepatnya menjalankan tugas dengan baik sehingga perusahaan juga dapat berjalan lancar.

Saran untuk Bagian Keuangan untuk sesegera mungkin mencari dan untuk proses produksi. Sehingga perusahaan juga dapat terus berjalan dengan lancar dan tidak mengalami kebangkrutan.

Acara ke-4            :    Kesimpulan

 Kesimpulan disampaikan oleh General Manager, Ibu Gabriella Junita Ia menyampaikan supaya tiap-tiap bagian menjalankan tugasnya dengan baik untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan.

Acara ke-5            :    Penutup

Rapat ditutup sekitar pukul 14.00 WIB oleh Ibu Yosephine Natalia selaku moderator.

Mengetahui dan Menegaskan

Tangerang, 12 April 2020 

                                             

General Manager,                                                                              Notulis,

Gabriella Alexis                                                                                    Silvia Novita

NIK. CO2-2014-1609                                                                            NIK.CO2-2014-1002